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面对奥运限行 书业调整生产周期提前发货备货
奥运期间车辆限行，将直接影响到图书进出北京的时间和节奏，出版业因而调整生产周期提前发货备货
仍有少部分书店重视不够，未采取应对措施。出版社呼吁书店提前积极备货。
4月2日，中宣部、新闻出版总署召集中国人民大学出版社、机械工业出版社、电子工业出版社、外语教学与研究出版社等数家在京出版单位座谈，收集各出版单位意见，商讨如何在奥运期间车辆限行的情况下，保障2008年秋季教学用书的顺利发放。新闻出版总署出版物发行管理司图书发行管理处处长吕晓清告诉记者，下一步将会就收集到的意见与北京市的有关部门进行沟通协商。
今年“两会”期间，全国人大代表、北京市副市长吉林接受中外记者采访时表示，奥运期间北京市除社会车辆按单双号分别行驶外，党政机关、企业事业单位车辆有的要封存50％，有的要封存70％。与此同时，教育部办公厅于3月14日发出“关于提前征订2008年秋季教学用书的通知”。通知中说，今秋教学用书发货高峰期正值北京举办第29届奥运会和残奥会，为了确保“课前到书”，维护正常的教学秩序，请各地教育行政部门做好组织有关学校提前征订有关出版社出版的2008年秋季教学用书等相关工作，并于4月30日前将今秋教学用书征订数报有关出版社。
高校教材首当其冲
对于大部分出版机构而言，应对奥运期间车辆限行最普遍的办法就是调整生产计划。商务印书馆副总经理于殿利告诉记者，早在去年底商务就已经着手准备，今年6月底之前将完成重点图书全年的生产任务。商务有意识地加大了外地的造货量，同时，与各地印厂、书店协商，尽量将库存放在外地存储。中国大百科全书出版社副社长刘晓东说，该社的重点图书如《中国大百科全书》（第二版）出版计划早已做好，重点图书出版时间将全部避开奥运。作家出版社副社长扈文建、人民文学出版社发行部副主任王毅、中国旅游出版社发行部主任张文广、世界知识出版社发行部主任李锋均表示，出版社的重点书同样会避开奥运时段。长江文艺出版社副社长黎波则说，该社北京中心除了期刊之外，奥运期间将不会出版新的作品。他们普遍认为，奥运期间实行的车辆限行对他们这些非教育出版机构而言，影响并不大。
教育科学出版社社长所广一认为，占出版业码洋比重最大的中小学教材，除了少数采取直供方式的在京出版机构受较大影响外，由于普遍采取的是租型方式，造货多在外地，因此总体而言影响也不很大。相对而言，受限行影响较大的是高等教育教材出版机构。高等教育出版社副总编辑王军伟介绍，出版高等教育教材的大户大多集中在北京，发货的大中专教材占全国的60%左右，仅高教社一家就有20亿的发货码洋，涉及的高等教育和职业教育的学生约有4000万名。该社现在已经向新闻出版总署、教育部和中宣部作了专题报告。虽然教育部已经让各个学校提前呈交印数，但是很多外地的学校并没有意识到时间紧迫，因此，该社一方面向国家和北京市政府相关部门加紧汇报、沟通，另一方面也在与各地供货商联系，请他们协助解决难题。
外语教学与研究出版社副社长王芳告诉记者，今年该社秋季教材发行将达6～7亿元，既包括高等教育教材，也包括中小学教材。由于车辆限行，今年该社的教材生产、备货、发货均较往年提前两个月，计划在6月底前完成所有教材的发货。由于不能保证所有的学校都能按照教育部的规定在4月30日前向出版社及时上报征订数，因此，王芳坦言车辆限行措施会带给出版社一定的资金压力和经营风险。
北京师范大学出版社教材出版发行周期同样前移两个月，该社副社长张其友介绍，以前6、7月份出的书提前到4、5月份。出版社会根据历年的教材印数预估今年的印数，在此基础上要求发行人员到市场一线进行调研论证，其中大部分数字要求在6月底前提交。为了保证课前到书，该社准备了应急方案，将教材大批量地放到外地印制，是其中可行的方法之一。
当记者拨通机械工业出版社副社长李奇的电话时，他正在赶往北京良乡的路上，他此行的目的是在那里为出版社物色临时库房，以应对奥运期间车辆限行。李奇告诉记者，机工社每年教材出版规模约4亿元，2008年秋季教材出版规模为2～2.5亿元。虽然教育部已经提前发出通知，要求各地学校在4月30日前将征订数报给出版社，但实际执行起来比较困难。因此，出版社只能前期先印制部分教材，提前发给各地经销商，待实际订数出来后再进行调剂。另外，就是在限行区域以外租用临时库房。李奇表示，除了教材，该社的一般图书也会尽量在6月底前抢印70%。
中国人民大学出版社相关负责人告诉记者，对于不修订、不换版的大学教材，人大社去年就开始提前印刷、备货。这既考验出版社对市场的熟悉程度，也考验出版社应变能力。“奥运非常时期车辆限行，不光是图书发货受影响，其他物资供应也会因此受限，再加上7、8月份是物资生产高峰期，所以出版社不能等国家相关调整措施出台，要提早备战。”他说。
北京理工大学出版社市场部营销信息经理徐春英表示，该社将尽量保证教材征订在4月底前完成，6月底之前大部分教材发货工作结束，未完成的小部分只能在奥运期间继续发货。电子工业出版社发行部主任宋飙告诉记者，该社秋季教材占全年教材的70%。因此，出版发行任务非常繁重。不论教材在北京还是外地印刷，都会受到限行措施的影响。
王军伟、宋飙等均表示，除了出版单位尽量合理安排、提前准备之外，希望北京市有关部门也充分考虑教材出版、发行的特殊性，核发给这些单位一定数量的奥运期间通行证，以保障2008年秋季教学用书的顺利发放。
书店“广积粮”
由于全国约一半的出版社集中在北京，因此各地书店也较早意识到奥运期间车辆限行可能会对物流产生的影响。从年初的北京图书订货会开始，各书店就加紧了与在京出版单位的沟通，加大备货量、延长备货期、准备临时仓库、协商账期和退货等相关问题。
江苏省新华书店集团公司图书公司副经理秦俊俊介绍说，江苏新华及时考虑到了奥运会的影响，在今年年初北京订货会时就主动与相关出版社进行了沟通，商议了需要提前发货、到货等事宜。从目前的备货情况来看，奥运期间，江苏新华旗下的门店销售需求应无大碍，因为相关“能提前的工作已经尽量提前了”。奥运出入京车辆限行对江苏新华2008年秋季大中专教材业务可能会产生较大影响，因此，图书公司现已要求各子公司提前启动大中专教材征订发行工作，主要品种的采购应没有大问题，因为若采购量大，可要求在京出版社在省外备货；但目前尚不能确定具体的品种和数量，图书公司能备则备，届时虽不能保证万无一失，但也有了充足的准备。
四川新华文轩连锁股份有限公司采购中心副总经理毕红告诉记者，针对纸张涨价和奥运限行可能影响到上游发货，新华文轩从3月开始就加大了常销品种和新品的备货量。新华文轩与在京出版机构多次进行深入沟通，了解出版社是否有京外的库房、哪些品种在京外印刷、是否有京外备货等，有针对性地加强常销品种和新品备货。
“早在北京订货会期间，外研社等部分在京出版社就此事主动与我们进行了沟通，书店对此事也颇为重视。目前，除了将相关货源采购前置，我们还就可能引起的退货、账期顺延等问题与出版社达成了协议。”深圳出版发行集团采购中心一位负责人告诉记者。
浙江新华书店集团有限公司总经理助理潘明青认为，奥运期间车辆限行带来的图书物流问题是书店意料之中的事情，在京出版社已纷纷给书店打过招呼，因此，浙江新华已经将提前备货提上了议事日程。由于备货量增大，浙江新华也在准备利用其他仓储空间，以解决库房紧张的问题。
上海新华传媒连锁有限公司订单中心负责上海新华零售卖场的采购，中心副总经理蔡国诚说，早在1个多月以前，订单中心就开始着手分析2007年7、8、9三月的京版书的销售特点，分门别类进行提前备货，重点保证工具书、大中专教材等夏季热销品种能够正常销售。同时了解出版社哪些重点选题已提前操作，加大补货力度。“各采购板块已经在做方案，但是不能搞一刀切，也不能平均用力，要在熟悉市场动态的基础上加大重点书采购力度，以免出现最后大量退货、浪费纸张资源的结果。”蔡国诚说。另外，由于外地车辆进京也受限制，所以，书店也会适当地放慢退货节奏。
安徽新华图书音像连锁有限公司副总经理李永红告诉记者，早在北京订货会期间，安徽新华连锁公司就开始关注奥运对京版出版物物流的影响，并与多家中央级大社、大学社等进行沟通。就她所知，到现在为止，书店大多尝试采用3种模式提前备货：一是根据去年七八月间的销售情况，与出版社沟通，在今年4月至6月间即把7月、8月可能热销的品种提前备好货；二是以清华大学出版社为代表的出版商委托安徽新华连锁公司等负责该省的物流配送，由后者代储代发，4月至5月间即把清华大学社的产品准备充足。“我们还与清华大学社签订了相关协议，相当于把出版社原本在北京操作的物流流程转接到我们这里”，李永红说；三是出版社委托大型发行集团的物流中心进行区域性的物流配送，与第二种模式大体相同，只是配送范围更广。
另外，湖北省新华书店集团副总经理方平则表示会主动关注在京出版社的动向，尽力配合在京出版社的要求。福建漳州博文图书公司采购部经理许少凤、哈尔滨中央书店业务经理霍宏明等表示，各自书店也均在提早备货、拉长备货周期。霍宏明同时告诉记者，他们在与出版社协商，奥运期间部分产品通过铁路运输的方式，减少因交通管制造成的影响。
北京出版发行物流中心相关人士表示，目前库房尚未接到任何限行通知。北京中关村图书大厦总经理孟凡洪则认为，奥运会期间的车辆限行对图书大厦的到货不会有太大影响。
相对于实体书店，网络书店受到的影响可能相对更大。卓越亚马逊产品副总裁石涛表示，卓越亚马逊在北京城区的订单量占全部订单约10%，因此对整体销售影响不会很大。待相关部门下发具体管理规定后，卓越亚马逊会出台一些针对性的解决办法。就以往经验看，租用小型车辆进行配送，就近的订单尽可能采用自行车配送，都是很有效的做法。此外，卓越亚马逊在广州、苏州分别有自己的物流中心，在奥运会期间这些物流可以承担更多的业务。
当当网图书事业部总经理谢志宁同样提到了租车和尽量使用自行车的办法。他表示车辆限行一定程度上会影响到北京地区网上书店的销售，但由于北京市场份额有限，对当当的整体销售不会有太大影响。
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